Je recherche mon assistant.e de direction et de communication ! Je suis tellement heureuse de pouvoir accueillir une nouvelle pépite pour m’aider à développer mon entreprise de coaching et mon organisme de formation en pleine croissance !!

Ce nouveau rôle est essentiel car il est à la fois un soutien à la direction et un soutien à notre communauté. Ses missions visent à créer une qualité d’expérience du plus haut niveau pour accompagner un max de reconversions et de projets entrepreneuriaux !

Je cherche un profil fiable, convivial, rigoureux et créatif ! Il s’agit d’un poste freelance à temps partiel en télétravail, soit environ 10h par mois pour commencer.

Les candidatures sont ouvertes jusqu’au dimanche 24 janvier et la prise de poste est prévu pour le lundi 1er février, après entretien.

J’ai super hâte de lire vos candidatures et de pouvoir accueillir mon assistant.e et futur bras droit pour une chouette aventure !!!

Tu trouveras les détails dans la fiche de poste que tu pourras télécharger par ici ou lire ci-dessous.

Présentation du projet

Bienvenue dans une jeune entreprise de coaching et formation professionnels en plein développement !

Ici on accompagne les jeunes femmes entrepreneuses et actrices de changement qui sont en quête de sens, de confiance et de liberté !

Ici on les aide à construire une carrière épanouissante, utile aux autre et rémunératrice !

Ici on favorise l’empowerment féminin, l’égalité des genres et la sororité !

Ici on accompagne le changement professionnel pour contribuer à la transition écologique et sociale à notre échelle.

Ici on propose des transformations joyeuses, profondes et durables grâce aux coachings individuels, aux formations collectives et aux contenus inspirants ! (Conférences, livre, blog)

www.rebeccasfedj.com

Pourquoi ce poste ?

Après de grosses difficultés pendant l’année dont on ne doit pas prononcer le nom (merci cocorona !), nos activités ont finalement été reboostées ! Bonne nouvelle ! Du coup notre chère directrice Rébecca a besoin d’une aide de confiance sur certaines de ses responsabilités. Elle cherche son assisant.e idéal.e et futur bras droit !

Ton rôle est essentiel car il est à la fois un soutien à la direction et un soutien à notre communauté.  Ton rôle vise à créer une qualité d’expérience du plus haut niveau pour nos client.e.s comme pour la communauté au sens large. Toutes tes actions ont pour but de contribuer à faire connaître nos activités et à apporter toujours plus de valeur autour du développement personnel et de l’entrepreneuriat à impact.

Présentation de ta manageuse

Enchantée, moi c’est Rébecca ! J’aurais le plaisir d’être ta manageuse pendant tes missions. Ce type de management est fait pour toi si :

• Tu as envie d’être encadré.e par une coach certifiée qui sait aussi bien prendre soin, valoriser et transmettre que confronter et challenger.
• Tu es curieus.e de t’investir dans une petite entreprise en plein développement avec une posture de bras droit bienveillant.
• Tu es prêt.e à t’investir autant dans tes missions que moi dans ton accompagnement.
• Tu es motivé.e à contribuer tout comme à apprendre pour grandir avec le projet.

Encouragement préalable

Si le poste et le projet te motivent, n’attends pas de remplir 100% des critères pour postuler et tente ta chance ! Je suis sûre que ton profil est super et peut me donner de nouvelles idées pour le périmètre de ce poste.

En plus, c’est mon rôle de t’aider à être à l’aise dans ce poste donc je pourrais t’apprendre ce que tu ne sais pas encore faire aussi bien que tu le souhaiterais.

J’ai hâte de découvrir ton profil 😉 Bonne lecture !

Missions principales

Accompagnée par Rébecca Sfedj, coach certifiée et dirigeante de l’organisme de formation, tes missions tourneront autour de 3 axes principaux :

RELATION CLIENT.E.S : ADMINISTRATIF

• Envoi des contrats
• Suivi et relance des paiements
• Envoi des factures
• Création d’espaces de travail en ligne sur Google Drive
• Formalisation des process
• Mise en page de documents selon une charte graphique
• Création de pdf remplissables
• Réponse aux questions-types et création d’une FAQ
• Référent.e du suivi pour l’organisme de formation

COMMUNAUTE : RESEAUX SOCIAUX

• Contribution au calendrier éditorial :
  • Proposition de thèmes de publication
  • Création de visuels de communication
  • Proposition de texte : partage / recyclage de contenus
• Programmation de publications sur les réseaux sociaux
• Relai des publications dans des groupes spécifiques
• Mesure d’impact : suivi et analyse des indicateurs de performance, recommandations d’améliorations.

COMMUNICATION : SITE INTERNET

• Mise à jour du site internet :
  • Plug in, template, wordpress
  • Page « Témoignages clientes »
  • Page « Revue de Presse »
• Création de nouvelles pages simples selon un modèle
• Mise en page et mise en ligne de contenus sur le blog
• Mesure d’impact : rapport Google Analytics

Evolution des responsabilités

Une fois que les missions fondamentales décrites ci-dessus seront mises en place et maîtrisées, tes missions seront susceptibles d’évoluer en fonction des activités de l’entreprise et de tes propositions. Tes nouvelles missions seront validées ensemble au préalable.

BRAS DROIT WEBMARKETING :

• Contribution à la stratégie marketing
• Pilotage de l’organisation d’ateliers en ligne thématiques
• Conception de newsletters : mise en page, programmation, contenu
• Formation en ligne : paramétrages d’accès, mise en place des ressources, animation de la communauté
• Coordination du webdesigner
• …

Le profil idéal

Je cherche une personne qui ait envie de commencer à s’engager sur quelques missions puis de construire une collaboration évolutive dans la durée.

• SAVOIR-ETRE :            

• Fiabilité et engagement dans ses missions
• Etat d’esprit responsable, optimiste et résilient
• Bon relationnel et bonne communication interpersonnelle
• Autonomie et respect des délais

• SAVOIR-FAIRE :

• Rigueur et souci du détail
• Efficacité et bonne organisation de son temps entre ses missions
• Capacité à collaborer et à faire du reporting
• Capacité à se remettre en question et à intégrer le feedback constructif
• Envoi d’emails clairs, structurés et chaleureux
• Capacité rédactionnelle, bonne orthographe
• Sens de l’esthétisme

• OUTILS :

• Réseaux sociaux : connaissance des bonnes pratiques et des usages en particulier sur Facebook, Instagram et LinkedIn.
• Google drive : création, partage, gestion
• Maîtrise d’outils de marketing digital
  • WordPress 
  • Canva ou outil de graphisme (Photoshop/InDesign)
  • Recurpost ou outil de planification équivalent
  • Google Analytics
  • Mailchimp (newsletters, tunnel de vente)
  • Bonus : SEO, Montage vidéo (iMovie ou équivalent), Zoom, Podia.

• CENTRES D’INTERET :

• Le développement personnel et professionnel
• L’entrepreneuriat à impact positif
• L’éducation
• L’égalité des genres
• Le marketing authentique

• L’EXPERIENCE EN BONUS :

• Avoir déjà participé à un programme de Rébecca (coaching, atelier, conférence, événement…)
• Avoir déjà accompagné un.e entrepreneur.e sur sa communication
• Les auto-didactes ainsi que les profils atypiques et reconvertis sont également encouragés à postuler

Caractéristiques du poste

• Lieu d’activité : libre en télétravail, rendez-vous à Paris (idéalement)
• Contrat : freelance, environ 10h par mois pour commencer.
• Engagement : recherche d’une collaboration durable et fiable
• Evolution : poste clé pour l’entreprise qui vise à évoluer vers plus de responsabilités du type « bras droit webmarketing ». Donc évolution possible en fonction des besoins de l’entreprise et des idées de missions que tu pourras soumettre.
• Avantage de l’encadrement :  managé.e par une coach certifiée
• Taux horaire : 20 à 35€ en fonction de la personnalité, de l’expérience et du niveau d’engagement. Valorisation de la rémunération proportionnelle à l’évolution du niveau de responsabilité du poste.
• Prise de poste : 1er février au plus tard.

Processus de recrutement

• PHASE 1 : CANDIDATURE JUSQU’AU 24 JANVIER

• CV (ou équivalent)
• Mail / audio / vidéo de motivation (< 5min) : aide-moi à comprendre tes forces et tes envies d’apprentissage sur le poste
• Les précédent.e.s entrepreneur.e.s que tu as pu accompagner et les missions concernées
• Facultatif : toute réalisation que tu souhaiterais me partager (visuels, blog, réseaux sociaux ou autres)
• A envoyer à hello@rebeccasfedj.com avec comme objet « Candidature au poste d’assistant.e de direction et de communication »

• PHASE 2 : ENTRETIEN JUSQU’AU 29 JANVIER

• PHASE 3 : PRISE DE POSTE ! LE 1^ER FEVRIER

Je m’engage à répondre à toutes les candidatures, à qui je proposerais potentiellement un entretien, pour un démarrage au plus tôt d’ici le 1er février.

Je comprends qu’il est rare qu’un.e candidat.e ait un ensemble «parfait» d’expériences pertinentes. Ce n’est pas ce que j’attends, c’est la raison pour laquelle tout.e.s les candidat.e.s sont encouragé.e.s à postuler, même si tu sentirais qu’il pourrait te manquer certains des critères répertoriés ci-dessus.

Au plaisir de te lire !

Rébecca